Бизнес, идеи, планы, консультации, малый бизнес, начать бизнес, интернет бизнес

| RSS

Тайм-менеджмент для бизнеса: основные правила организации рабочего времени

Тренинг "Ораторское мастерство" Тел. +38 (096) 541-40-18 Тренинговая
Тренинг "Тайм-менеджмент" Тел./факс +38 (056) 791-15-11 компания
Тренинг "Создание бизнеса" Тел. +38 (063) 042-79-28 "Технология успеха"

Копирайтинг, рерайтинг, наполнение сайтов, рекламные кампании, продвижение… -
все необходимое для успешного развития Вашего бизнеса!
Агентство копирайтинга «Мастер Текстов»

Август 20th, 2012 | Автор: idealist Раздел: Бизнес стратегии


Тайм-менеджмент для бизнеса: основные правила организации рабочего времени

Время – пожалуй, один из важнейших показателей успешности отдельного предприятия, бизнеса и сотрудника. Умение правильно распределять рабочее время, как для рядового сотрудника, так и для бизнесмена являются важными показателями эффективности. Как правильно и с пользой использовать рабочее время бизнесмену?

Делегирование задач подчиненным, избавление от рутины

Вопросы, которые возможно решить без непосредственного участия руководителя, рутинная работа, вопросы, касающиеся организации рабочего пространства, поиск информации, составление баз данных просто необходимо передать в компетенцию сотрудников. Для того, чтобы эти вопросы решались эффективно необходимо будет потратить некоторое время на постановку задачи и на обучение сотрудника. Но вся соль в том, что это нужно будет сделать всего 1 раз!

Начинающие бизнесмены в силу отсутствия опыта очень многие малозначительные вопросы решают самостоятельно даже, когда у них совершенно не остается времени на более важные задачи. Перетягивание одеяла на себя, как правило, заканчивается 100% загрузкой, бешенным ритмом, и, как следствие, хронической усталостью и неэффективностью управления. Вы считаете, что оптимизировали свое время по максимуму? Тогда почему вы снова ничего не успеваете? Чтобы решить этот вопрос, распишите на чистом листе все действия и задачи, которые вам приходится делать ежедневного. Сколько на каждую из них уходит времени? Может ли заниматься этим кто-то другой? Освободив всего 20% рабочего времени, вы сможете повысить эффективность своего бизнеса во много раз. Все очень просто – 1 час, потраченный на решение стратегической задачи, приравнивается по прибыльности к сотням часам, потраченным на рутину.

Бессмертная формула «80 и 20»

80% результатов мы получаем от 20% усилий, остальные 80% усилий дают всего лишь 20% результатов. Золотая формула, которая действует в любом бизнесе. Вывод – лучше работать всего 2 часа в день, получая 80% прибыли, чем работать 6 часов с отдачей в 20% прибыли. Аналогично эта формула касается и личного тайм-менеджмента и организации работы предприятия. Если ваше время загружено, более, чем на 80%, не позволяйте погружать на плечи малобюджетные проекты, не занимайтесь решением незначительных задач. Даже если это можете сделать только вы. Оставьте не потом. Делегируйте. Но всегда сохраняйте свободными хотя бы 20% времени, которые всегда можно использовать только на ту работу, которая приносит больший результат.

Время на анализ

Всегда находите время на то, чтобы проанализировать состояние дел, эффективность работы сотрудников, возможность внедрения новых идей. Для этого выберите любой удобный для вас день (пусть это будет, к примеру, вечер пятницы). Составьте перечень тех задач, которые должны были быть решены на текущей недели – проанализируйте, что было сделано, а что еще нет. А главное — установите, по какой причине задачи не смогли быть выполнены на 100%. И вместо того, чтобы просто переносить из графы в графу старые задачи, боритесь с причинами и искореняйте их. Практика показывает, что объективных факторов невыполнения рабочего плана бывает не более 20%. Все остальное – то, с чем нужно бороться.

Нужно и хочу

По статистике 70% предпринимателей и столько же менеджеров составляют списки дел, необходимых для выполнения. Но только 5% используют списки по типу «to-do» и составляют перечень не только того, что нужно сделать, то и того, что хочется сделать. Пусть в первое время, вам будет казаться, что вы на 100% заняты и у вас совершенно нет времени на то, чтобы выполнять пункты «хочу». Тем не менее, поставьте цель для начала, исполнять хотя бы 1 пункт из этого перечня за определенный промежуток времени.

Эффективность использования личного времени для предпринимателя – это первое, чему стоит учиться. Если время использовать нерационально, в один прекрасный день, вы придете к выводу, что бизнес вас перерос – потому, что у вас совсем не осталось времени на решении глобальных вопросов, которых становится все больше и больше, т.к. вы до сих пор занимаетесь рутиной. Либо же вы поймете, что ваш бизнес агонизирует, ведь у вас снова нет времени на его развитие, т.к. вас полностью поглотила рутина.

Изучить тайм-менеджмент более подробно или заказать персональное обучение Вы можете в тренинговой компании «Технология успеха».


Оставить комментарий 2225 просм., 1 сегодня |

Другие записи:

Присоединиться к обсуждению

Один комментарий к записи: “Тайм-менеджмент для бизнеса: основные правила организации рабочего времени”

  1. Олег говорит:

    Не зря говорят, время — деньги! Очень важно, все дела, которые надо сделать, например, сегодня, расставить по приоритетности. Кстати, это касается не только бизнеса, но и обычной домашней рутинной работы.

Оставить комментарий

*

В этой теме: тайм менеджмент курсы, тайм менеджмент в организации, управление временем тайм менеджмент, тайм менеджмент outlook, тайм менеджмент онлайн, тайм менеджмент семинар, тайм менеджмент книги, тренинг тайм менеджмент